Openbravo è un software Open Source ERP progettato specificamente per la PMI (piccola medie imprese). Sviluppato in un ambiente basato su web, include molte robuste funzionalità che sono considerate parte di un ERP esteso: acquisiti ed gestione del magazzino, gestione di servizi e progetti, gestione della produzione ed amministrazione finanziaria.

Openbravo ERP: un gestionale aziendale che cresce con Voi

Ulteriormente l'applicazione integra in modo omogeneo le altre funzionalità, come ad esempio la gestine dei clienti tramite il module CRM (amministrazione di rapporto del cliente), o la BI (intelligenza di affari).

Gestione prodotti, componenti, fatture dei materiali, clienti, fornitori

L'amministrazione corretta dei dati matrice della vostra azienda (prodotti, clienti, fornitori, ecc.) è una funzione fondamentale per garantire la coerenza e il tracciamento dei processi. La codifica effettuata in modo escluso, evitando le duplicazioni e ripartendo le informazioni relative fra tutte le zone della vostra azienda, è una delle sfide affrontate oggi da organizzazioni di ongi tipo e dimensione. Openbravo aiuta ad organizzare e centralizzare i dati chiave della vostra azienda, facilitando il flusso veloce e facile delle informazioni fra tutte le aree coinvolte nei differenti processi dell'azienda.

Prodotti e componenti

• Categorie del prodotto.
• Indici del prodotto: tipi del prodotto (articolo, servizio, costo), con l'amministrazione specializzata per ciascuno. Definizione particolare dell'amministrazione del magazzino per ogni prodotto (amministrazione delle azione, rintracciante abilità). Caratteristiche. Immagini di prodotto.
• Unità di misura, conversione fra le unità, unità variabili del peso.
• Liste dei materiali (prodotti composti di altri). Sottoprodotto dei fornitori.
• Liste di prezzi. Definizioni dei tassi con differenziazione (per esempio, dai tassi di vendite a comprare i tassi).Processo automatico della generazione dei tassi.
• Tassi. Tassi di prezzi, prezzi applicabili, limiti di prezzi, regole specializzate per l'applicazione dei prezzi all'acquisto ed alle vendite.
• Categorie del trasporto.
• Servizi del trasporto (integrati con i soci di affari). Prodotti sostitutivi.

Soci di affari

• Clienti, fornitori, impiegati. Funzioni caratterizzate tramite uso interno (consegna/ricevuta di materiale, fatturare, accumulazione, senso sociale, altre). I contatti si sono associati con il senso. Raggruppamento dei terzi. Zone di interesse (per analisi commerciale).
• Clienti. Tassi di vendite. Fatturazione del metodo (immediato, le note di consegna servite, ordinano completamente trasportato, periodico). Forme di pagamento e termini (stati del pagamento). Stampando disposizione e numero di documenti discernable dal cliente. Rischio consentito (accreditamento).
• Fornitori. Prezzi e sconti. Forma e periodo del pagamento (stati del pagamento).
• Impiegati. Riferito con l'agente di cliente.
• Gruppi dei soci di affari (segmenti o categorie).
• Termini di pagamento (date di scadenza, giorni fissi di pagamento, gioranate lavorative, date di scadenza multiple).
• Calendarii di fatturazione periodici (mensile, fortnightly, settimanale), con le date di taglio per ogni caso. Possibilità di calendarii mixed di uso.
• Sconti di vendite di volume e di acquisto. Rapporto degli articoli, sconti scalable.
• Scanalature di vendite (rappresentanti, telesales).
• Zone di interesse.
• Rapporti d'attività dei terzi.

Gestione degli acquisti

Tassi, ordini d'acquisto, ricevute delle merci, registro fatture e contabilità, pianificazione degli acquisti, ecc.

La gestione di Openbravo del flusso degli acquisti garantisce l'integrità, la tracciabilità e l'omogeneità dell'intero processo. Ogni documento nel processo di acquisizione è basato sulle informazioni contenute in un documento precedente, così che sono evitati l'introduzione ripetuta dei dati e gli errori umani. In questo modo, è possibile navigare attraverso documenti differenti che sono conformi ad un flusso predeterminato (ordine, ricevuta di consegna, fattura, pagamento) e conoscere in tempo reale ilo stato di un dato ordine (in corso, consegnato, parzialmente consegnato, fatturato, ecc). L'integrazione naturale di questo processo con la contabilità garantisce che il settore finanziario abbia sempre dati aggiornati e certi a disposizione.

• Comprare la progettazione, basata sulle necessità di produzione, mantenenti nei livelli della scorta minima di mente, date delle ricevute delle merci e pending le richieste.
• Ordini d'acquisto. Valuta le applicazioni: i prezzi, gli sconti ed il prezzo limitano i comandi. Controllo del magazzino della della ricevuta in attesa delle merci. Correzione degli ordini. Creazione degli ordini d'acquisto dagli ordini di vendite. Rimborsi al fornitore.
• Ricevute. Creazione automatica dalle linee in corso di ordine. Automazione delle merci ricevute (posizione secondo la priorità). Rimborsi al fornitore (secondo gli stock). Annullamento delle note di consegna.
• Fatture dell'acquisto. Applicazione dei tassi: prezzi, sconti e controllo del limite di prezzi. Creazione automatica dalle linee fatturazione in corso delle linee di ordine o della nota di consegna. Fatturazione delle merci procedute nella spedizione. ordine. Annullamento della fattura (che va pending per la fatturazione dei documenti collegati).
• Rapporto fra gli ordini, le note di consegna e le fatture.
• Fatture di spesa.
• Stampa voluminosa dei documenti.
• Rapporti di ordine d'acquisto, fatture del fornitore.

Gestione del magazzino

Magazzini e scomparti, unità del magazzino, lotti, numeri di serie, pacchetti, etichette, ricevute e consegne, movimenti fra i magazzini, inventari, giacenze, trasporti, ecc.

Le procedure di gestione del magazzino in Openbravo permettono che l'inventario sempre sia aggiornato e correttamente valutato. La possibilità di definizione della struttura del magazzino della vostra organizzazione al livello dell'unità (silos di immagazzinamento) facilita in qualunque momento la localizzazione esatta delle vostre giacenze. Ulteriormente, la capacità di gestire i lotti del prodotto e la possibilità di usare  numeri di serie assicurano la conformità ai requisiti di tracciamento imposti dalla maggior parte delle industrie.

• Magazzini e silos di immagazzinamento (molteplice uso del magazzino disponibile).
• Prodotti di riserva nelle unità multiple (per esempio in chilogrammi e scatole).
• Attributi di prodotto resi personali nel magazzino (colore, formato, descrizione di qualità, ecc.).
• Lotto e numeri di serie.
• Stampa delle etichette. Barcodes (EAN, UPC, UCC, codice, altri.).
• Amministrazione dei pacchi in magazzini.
• Rimettere controllo in deposito.
• Sottoprodotto configurabile di Traceability.
• Movimento fra i magazzini.
• Strategie di raccolto (secondo le azione, con le regole della priorità da scadenza, da posizione, ecc.).
• Inventario fisico. Pianificazione di inventario. Inventario continuo.
• rapporti dei movimenti, di inseguimento, delle azione, degli arrivi/partenze, della scadenza, degli inventari, delle posizioni, ecc. hanno reso personali i rapporti.

Gestione di servizi e di progetti

I progetti, le fasi, le mansioni, le risorse, il budget, i costi, gli acquisti collegati, ecc.

Queste funzionalità sono orientate verso le aziende le cui attività sono basate sulla realizzazione di progetti e l'erogazione di servizi. Relativamente ai progetti, Openbravo permette la gestione dei preventivi, delle fasi, delle mansioni, delle spese e degli acquisti riguardanti ogni progetto individuale. Le attività possono essere di controllo e di monitoraggio di progetti di costruzione, spedizioni, o vendite e richieste d'acquisto relazionate. Il componente dei servizi permette alle aziende di definire i servizi e le risorse e di controllare tutte le attività. Queste attività possono o meno essere fatturabili, per i clienti interni o esterni e sono monitorabili per le spese impreviste ad un livello dettagliato.

• Proiettare i tipi, le fasi e le mansioni.
• Le spese si sono associate con un progetto.
• progetti di Fa--ordine e generazione degli ordini di vendite dalle mascherine.
• Progetti di costruzione. Fattura all'origine (dal progetto).
• Tassi dal progetto.
• Rapporto del preventivo. Inseguimento delle azioni per quanto riguarda le previsioni di bilancio.
• Generazione degli ordini d'acquisto.
• Rapporti di progetto.
• Risorse.
• Registro dei servizi.
• Spese interne.
• Fatturazione delle spese.
• Fatturazione dei servizi.
• Livelli di servizio.
• Rapporto d'attività.

Gestione della produzione

Impianti, piani di produzione, BOM, MRP, gli ordini di produzione, i rapporti di lavorazione, i costi di produzione, incidenza del lavoro, tipologie di manutenzione preventiva, ecc.

Le funzionalità di gestione della produzione e di controllo degli impianti in Openbravo permettono una definizione completa della struttura produttiva di qualsiasi organizzazione (settori, centri di costo e centri di lavorazione) così come la definizione di tutti i dati relativi alla produzione: piani di produzione (sequenza delle fasi produttive) ed i prodotti utilizzati come componenti per la realizzazione di prodotti finiti. Attualmente la funzionalità fornita da Openbravo è orientata verso le necessità usuali di un ambiente di produzione analitico: la pianificazione e le richieste di produzione sono relazionate agli acquisti tramite il modulo MRP, alla creazione degli ordini di fabbricazione, ai rapporti di lavorazione (notifica dei periodi e dei consumi di risorse), al calcolo dei costi di produzione, alla notifica degli imprevisti di lavorazione ed ai rapporti di manutenzione.

• Strutture degli impianti.
• HFG (gruppi funzionali omogenei) o centri di costo.
• Centri e macchine del lavoro.
• Pianificazione di fabbisogno di materiali (MRP) che mantiene nelle richieste del cliente di mente, nei clienti attuali, nei livelli di riserva e nelle quantità di ordine minimo.
• Programmi di produzione, con i prodotti arrivanti multipli ed i prodotti partenti di multiplo.
• Ordini di produzione.
• Ordinare la creazione ed i prodotti in serie per ogni fase di ordine.
• Le conferme con i dati concernente la produzione progettano e pre-filled la sequenza.
• Calcolo dei costi di produzione con la possibilità di aggiunta dei costi indiretti.
• Incidenze del lavoro.
• Tipi di apparecchiature ed amministrazione di ogni parte di apparecchiatura.
• Manutenzione preventiva e tipi di manutenzione.

Gestione delle vendite e dei clienti (CRM)

Prezzi, tassi, ordini con quantità  variabili, spedizioni, fatturazione, sconti per volumi, commissioni, CRM, ecc.

La funzionalità di Openbravo nel modulo dell'amministrazione di vendite è espressamente progettata con l'obiettivo di permettere massima flessibilità e adattabilità, come è necessario in ogni processo commerciale. È possibile collegare i documenti (ordini, spedizioni, fatture) nell'ordine che l'azienda richiede o persino ignorare qualunque di questi che non sia necessario. Tutto questo è realizzato senza sacrificare la coerenza e l'integrità delle informazioni, garantendo la tracciabilità dei processi. L'integrazione con i sistemi di acquisizione di ordini da PDAs estende il potenziale della soluzione oltre i limiti fisici dell'azienda particolare.

• Zone di vendite.
• Ordini di vendite. Vendite dirette. Prevendite. Telesales. Applicazioni di tasso: prezzi, sconti e comandi di limite di prezzi. Riserve delle merci in magazzino per gli ordini non trattati. Notifica dei rischi del cliente. Correzione degli ordini.
• Tipi di documenti di ordine: valutazioni (con e senza le riserve delle merci), campioni, magazzini (generazione automatica) della nota di consegna, punti di vendita (generazione automatica della nota e della fattura di consegna).
• Nota di consegna. Creazione automatica dalle linee in corso di ordine. Automazione degli ordini uscenti (secondo gli stock, con le regole della priorità da scadenza, da posizione, ecc). Annullamento delle note di consegna.
• Generazione automatica delle note di consegna.
• Fatturazione del processo. Per tutti i tipi di fatturazioni: le merci immediate e trasportate, ordinano completamente trasportato. Periodicamente, (settimanale, fortnightly, mensile).
• Registro della fattura. Applicazioni di tasso: prezzi, sconti e comandi di limite di prezzi.
• Creazione automatica dalle linee delle linee di ordine o della nota di consegna delle note di consegna in corso di fatturazione. Notifica dei rischi del cliente. Annullamento della fattura (che lascia a documenti collegati di fattura in attesa).
• Stampa voluminosa dei documenti (ordini, note di consegna, fatture), con i diversi criteri di selezione per l'utente.
• Possibilità della creazione dei documenti in qualsiasi ordine ed ignorare i documenti non richiesti (nota-Fattura di Ordine-Consegna; Nota di Ordine-Fattura-Consegna; Nota-Fattura di consegna; Fattura).
• Commissioni.
• Rapporti degli ordini, ordine assicurato, note di consegna, fatture, ordini non fatturati, particolari di vendite di fatturazione.
• Integrato con i sistemi di bloccaggio di ordine vicino (pc della tasca e della palma).
• Le informazioni standardizzate del cliente (visione 360°).
• Amministrazione delle richieste. Integrazione con il E-mail.

Gestione finanziaria

Piano dei conti, clienti, preventivi, imposte e tasse, contabilità generale, situazione debitoria, scadenziario, banche, bilancio, di P&L, ammortamenti, ecc.

La funzionalità di gestione finanziaria di Openbravo è finalizzata a minimizzare l'immissione dei dati in modo manuale, liberando quindi dalle mansioni noiose e ripetitive e permettendo la localizzazione su attività a più alto valore aggiunto. Questo aumento di produttività è dovuto al funzionamento del reparto finanziario come collettore di tutte le azioni collegate generate dagli altri settori operativi. Tutte queste hanno un effetto automatico nella contabilità generale, nello scadenziario, nei crediti e debiti, non appena sono generate.

Contabilità Aziendale

• Tabelle di difetto dei clienti.
• Definizione delle tabelle dei clienti.
• Esercizio fiscale ed anno all'amministrazione di anno.
• Stanziare.
• Categorie di imposta.
• Staffe di imposta. Determinando le tasse flessibili basate sulle regioni, sui prodotti, o sui soci di affari.
• Contabilità collegata. Navigazione diretta dalle entrate di contabilità ai documenti e viceversa.
• Entrate manuali. Tassi di Enty.
• Entrate di giornale.
• Equilibrio di prova.
• Edger generale.
• Dichiarazione di P&L (dichiarazione di reddito).
• Bilanci.
• Dichiarazione generali di piano contabile.
• Effetti attivi e somme da versare
• Generazione dei pagamenti di debito (dalla fatturazione).
• Emissione dei pagamenti di debito.
• Amministrazione (annullamento, fondersi e divisione) dei documenti di contabilità. Rimesse (secondo le annotazioni della banca).
• Emissione dei clienti di contanti. cliente dei Multi-contanti.
• Giornale di cliente di contanti (verifica dei contanti). Scritture dei contanti da tipo spese, ricevute, equilibrio, depositi, fatture, ordine (per il pagamento di contanti sulla nota di consegna: possibilità di recuperare le spese prima della fatturazione. Generazione automatica delle entrate per i pagamenti di contanti e dei pagamenti sulla nota di consegna.
• Dichiarazione di banca. La cartella pubblica l'assistente di selezione.
• Liquidazioni manuali. Altre spese (libro paga, tasse, ecc.).
• Rapporti di cliente di contanti, banca, pagamenti di debito dalla posizione.
• Beni
• Definizione dei beni, del capitale fisso, del prezzo di aquisizione e della valutazione di contabilità.
• Provvisorio o percentuale ha basato l'ammortamento.
• Programmi di ammortamento.

Business intelligence (BI)

Reportistica, analisi multidimensionale (OLAP), scorecards.

Al giorno d'oggi, le organizzazioni generano moltissimi dati nella esecuzione delle loro attività economiche. Ciò non significa necessariamente che hanno a disposizione le informazioni necessarie per la corretta gestione aziendale. Il componente della BI di Openbravo, integrato nel sistema gestionale, permette il monitoraggio della vostra azienda, fornendovi le informazioni necessarie per i processi decisionali, e consente nelle successive fasi di verifica, mediante una serie di indicatori chiave, di controllare se la strategia predefinita sia correttamente implementata nella vostra organizzazione.

• Integrato con l'amministrazione di applicazione.
• Segnala definibile dall'utente.
• Dimensioni prestabilite (terzi, prodotto, categoria del prodotto, categoria del prodotto, progetto, campagna, ecc.) e dimensioni stabilite tramite uso.
• Scorecard equilibrato predefinito.